賃貸借契約書を紛失したら…。
賃貸部 営業の栗原です。
賃貸不動産業界に長いこと居るとまれに、こんな連絡をいただく事があります。
「賃貸借契約書を紛失してしまいました。どうしたらいいでしょうか？」
賃貸物件を借りる際に貸主、借主との間で取り決めた内容が記載され、署名捺印をし、それぞれが原本を所有します。
この大切な契約書を紛失してしまった場合、どうしたら良いのか、今までの経験や事例などを含め考えてみました。
まず、紛失したらどうなる？
賃貸借契約書にはお住まいの住居の賃貸条件、（賃料、期間）などが記載されてます。また、使用上の注意事項を守らなくてはいけないなどが記載されてます。
この契約書を紛失したとすると、契約者としての権利が無くなってしまうと考える方もいらっしゃいますが、権利は消滅致しません。また、契約書を紛失した事実を誰かに告げる義務も実は無いのです。
でも、「いざ」って時に契約書が必要になるかもと思う方が大半です。
賃貸借契約書の再発行
実は、この再発行はほとんどの管理会社では行いません。
賃貸借契約書とは、借主と貸主の双方が納得した内容を記載した書類で他に存在する事はありません。
同じ原本を再発行したとしても厳密には同じ書類と扱われません。
もし、以前の契約書と内容が異なっていた場合には、その違いで係争になることも考えられますし、
再発行後に、紛失した書類見つかりました。と言われる事もあるので、再発行はしない事がほとんどです。
では、賃貸借契約書のコピーはもらえるか？
再発行が無理なら保管している契約書のコピーをもらえないか？と思いますよね。
この場合は、ほとんどの管理会社で応じていただけると思います。
ただ、コピーの手数料、本人の証明書類を提出が必要だったり時間が数か月かかったりと手間と時間はかかります。
賃貸借契約書が必要になる事
通常にお住まいでしたら、家賃の遅れや近隣への迷惑などがなければ必要となる事はありません。
必要な時は、①トラブル発生時 ②契約書の記載内容が変わるような事態が発生した時 ③退去立会時（退去清算）
どれも契約書の確認が必要になると思うので紛失したらまず、管理会社に相談してみましょう。
賃貸借契約書を無くさないコツ
入居時に賃貸借契約書を取り交わしたら、必要な連絡先のページをコピーしておきましょう。
故障や修理の依頼先、退去の連絡先、その他賃貸に関する連絡先のページをコピーをしておいて
クリアーファイルの前のページに入れておきましょう、そして契約書自体を入れて、
背表紙に賃貸契約書と書いて保管しておきましょう。
紛失しないように保管してたのに無くなってしまったという人のほとんどが、
どこかに連絡をしようとして、契約書を出して電話をしてます。
電話の用件が優先事項になってしまい、契約書をしまい忘れて紛失…。
なので、電話連絡先などは一目でわかりやすいようにしておきましょう。
秋葉原にある不動産会社【虹プランニング】をよろしくお願い致します。
